Struktur Organisasi

SASARAN PEMBELAJARAN

Menjelaskan bagaimana sebuah struktur organisasi boleh digunakan oleh perusahaan untuk mencapai rencana starategisnya.

Mengidentifikasi metode-metode yang dapat digunakan untuk tugas-tugas departemenlisasi.

Struktur Organisasi (Organizational Structure)
Mengindentifikasikan tanggung jawab bagi masing-masing jabatan pekerjaan dan hubungan antara jabatan-jabatan itu sendiri. Struktur organisasi perusahaan dapat digambarkan dengan Organizational Chart

Bagan Organisasi (Organizational Chart): sebuah diagram yang menunjukkan interaksi diantara tanggungjawab pekerja.

Alur Perintah (Chain of Command): mengindentifikasi posisi pekerjaan, kepada siapa karyawan bertanggung jawab

Dewan Direksi (Board of Directors): Beberapa orang eksekutif yang bertanggung jawab untuk memonitor kegiatan presiden perusahaan dan para manajer tingkat tinggi lainnya.

Jenis-jenis anggota Dewan:  

• Anggota dari dalam ; CEO.
• Anggota dari luar ; Manajer tingkat tinggi-Firma lain.

Elemen-elemen Stuktur Organizational

.Organizational height

.Centralization versus decentralization

.Line versus staff positions

.Alternative structures

.Departmentalization

Jangkauan Pengawasan

• Manajemen menentukan rentang kendali (span of control).
• Jika menyelenggarakan tugas serupa adalah mungkin dipekerjakan suatu jenjang pengawasan lebar

Sentralisasi vs Desentalisasi

Sentralisasi

•         Banyak kontrol.

•         Hanya manajer berpengalaman yang membuat keputusan.

•         Bagus untuk sebuah perusahaan yang memiliki permasalahan keuangan.

Desentralisasi

•         Mengurangi biaya operasional.

•         Pengambilan keputusan yang cepat.

•         Memotivasi pekerja.

Struktur yang Mengijinkan Lebih Input Pekerja

1)    Matrix Organization

Interaksi diantara anega bagian perusahaan untuk memfokuskan pada proyek tertentu.

Keuntungan:

•         Gabungan bakat dan ketrampilan.

•         Keikutsertaan dalam pengambilan keputusan.

•         Kepuasan karyawan lebih besar.

Kerugian:

•         Potensial ketiadaan tanggung-jawab.

•         Waktu yang digunakan untuk mengambil bagian  dalam proyek mengurangi waktu untuk tugas normal.

•         Karyawan mempunyai dua bos.

2)    Intrapreneurship

Pekerja ditugaskan untuk menciptakan gagasan seolah-olah dia wirausahawan.

Keuntungan: Timbulnya pemikiran inovatif.

Kerugian: Menarik karyawan menjauh dari tugas normal.

Struktur Organisasi Informal: Jaringan komunikasi informal diantara pekerja perusahaan.

Keuntungan:

•         Pekerja belajar dari panutan.

•         Mengurangi keterlibatan manajerial.

Kerugian:

•         Karyawan memperoleh informasi tidak benar atau salah.

•         Informasi tidak benar dapat berdampak kurang baik buat moral pekerja.

Departementalisasi: penciptaan departemen yang akan medapatkan penugasan.

Organisasi dapat didepartemenlisasi:

•          Per fungsi (By function)

•          Per produk (By product)

•          Per lokasi (By location)

•          Per pelanggan (By customer)